كيفية: إدارة تخزين iCloud — ليس فقط النسخ الاحتياطية!

استخدام iCloud هو شيء مضحك. يمكن أن تكون النسخ الاحتياطية وتخزين الملفات أكثر سلاسة بحيث لا تلاحظها. بالطبع عندما تنهار iCloud (مثل الأوقات النادرة التي تنخفض فيها Dropbox) ، تلاحظ حقًا عندما لا تعمل الأشياء. مع كل معرّف Apple ، ستحصل على سعة تخزينية مجانية تبلغ 5 غيغابايت للملفات والمستندات والإعدادات والنسخ الاحتياطي. يمكن أن يقطع هذا السعة 5 غيغابايت شوطًا طويلًا إذا كنت تعرف كيفية إبقاء الأمور في حالة جيدة ومعرفة كيفية إزالة الأشياء - ولا تفقدها في هذه العملية. هذا ما هذا كيف هو كل شيء.

في هذا كيف سأعرض لك كيفية التحقق من التطبيقات التي تشغل مساحة أكبر ، وكيفية تحرير تلك المساحة (دون فقد الأشياء) وكيفية إدارة نسخة احتياطية من iCloud حتى تتمكن من إجراء نسخ احتياطي فقط لما تحتاج إليه.

ما لا يهم

قبل أن ندخل في ما قد يشغل كل المساحة الموجودة في حساب iCloud الخاص بك ، دعنا نتفوق على ما تقول Apple إنه لا يحسب في مساحتك التخزينية:

  • ما التطبيقات أو الكتب أو الموسيقى أو العروض أو الأفلام التي قمت بتنزيلها أو شراؤها. هذه المعلومات هي في الحقيقة مجرد سجل لما يُسمح لك بتنزيله مرة أخرى إذا لزم الأمر.
  • أغاني iTunes Match. إذا قمت بالاشتراك في iTunes Match ، فإن الأغاني ، حتى تلك التي حمّلتها Apple ولم تكن موجودة بالفعل ، لا تعد حسابًا
  • تيار الصور. هذا ملف مثير للاهتمام ، لكن تذكر أن Photo Stream هو في الحقيقة آخر 1000 صورة في آخر 30 يومًا ، الصور موجودة على بعض الأجهزة بالفعل (والتي قد تشغل مساحة) ، لذلك لا تشعر Apple بالحاجة إلى حساب هذه الصور في حصتك ..

هناك الكثير من الأشياء التي تستخدمها في iCloud وربما لم تفكر في ذلك من هذا القبيل. نفسي أزيل وأعد تنزيل التطبيقات والكتب والوسائط طوال الوقت لتوفير مساحة على جهاز iPad mini. إنه لأمر رائع أن الفيلم أو الكتاب الذي لا أحتاج إلى الحصول عليه الآن يمكن إعادة تنزيله في غضون ثوانٍ إلى دقائق.

ماذا العد

الآن للجزء المهم. ما يهم نحو تخصيص المساحة الخاصة بك على iCloud. سيكون من السهل قول "كل شيء آخر" ، ولكن فيما يلي بعض الأشياء التي تشغل مساحة على iCloud:

  • إعدادات التطبيقات. بصراحة ، هذه لن تشغل مساحة كبيرة ، لذا لن أعرق ذلك.
  • مستندات. هذا سيكون واحد أن تزحف على الخاص بك. لأنه ليس فقط المستندات التي تقوم بإنشائها وتخزينها على iOS ولكن على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي أيضًا . إلى اليمين ، مع إضافة معاينة و TextEdit وتطبيقات iWork والمزيد من التطبيقات إلى القائمة طوال الوقت ، يمكنك اختيار تخزين هذه المستندات محليًا أو من خلال iCloud. تجعل العديد من التطبيقات (مثل تطبيقات iWork) iCloud الموقع الافتراضي للملفات الجديدة ، حتى إذا قمت بإنشائها على جهاز Mac. بالتأكيد ، في متناول يدي إذا قمت بتشغيل عرض تقديمي Keynote على جهاز Mac الخاص بك ، قم بحفظه على iCloud ، ثم انتهي من جهاز iPad الخاص بك ، والبريد الإلكتروني من جهاز iPhone الخاص بك. ومع ذلك يمكن أن تبدأ في إضافة ما إذا كنت غير دقيق.
  • البريد الإلكتروني على iCloud. لم أكن أدرك أن Mail كان يشغل مساحة تبلغ 5 ملايين ميغابايت في حسابي على iCloud. تم حذف بعض الرسائل (مثل ثلاثة) ، وأفرغت سلة المهملات ، وعاد إلى بضعة كيلوبايت.

الآن بعد أن أصبح لدينا مؤشر عما يفعله ولا يحسب في حصتك التخزينية ، فلنحصل على مؤشر على المساحة التي تستخدمها وكيفية إدارتها.

تقليم إضافات والحصول على مساحة أكبر للأشياء الجيدة

المفتاح هنا هو:

  • معرفة مكان العثور على ما يشغل المساحة
  • ما يمكنك إيقاف تشغيله في النسخ الاحتياطية
  • كيفية التحرك في جميع أنحاء الملفات
  • كيفية استعادة المساحة لأشياء أخرى (مثل النسخ الاحتياطي المزيد من الأجهزة إلى iCloud)

الخطوة الأولى: أن ننظر فيها

هذا الجزء سهل. انتقل إلى الإعدادات -> iCloud ، ثم انقر فوق إدارة التخزين. سيتيح لك ذلك معرفة ما يشغل مساحة أكبر وأين ستعود لمسح الأشياء. من هذه الشاشة ، إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية لجهاز iPhone أو iPad على iCloud ، حيث يمكنك إدارة هذا التخزين. من هذه الشاشة (فقط التطبيقات القليلة الأولى) ليس لدي الكثير من الأشياء المخزنة في iCloud. أحاول حجز معظم مساحة النسخ الاحتياطية.

ما للنسخ الاحتياطي

إذن ما الذي يمكنني نسخه احتياطيًا على iCloud؟ ليس كثيرا بشكل رهيب (من حيث المساحة ، الإعدادات هي مسألة أخرى). أحاول عدم السماح للتطبيقات بإعادة البيانات إلى iCloud إذا لم تكن بحاجة إلى نسخ احتياطي (مثل Instapaper ، يمكنني دائمًا إعادة تنزيل هذه المقالات). بشكل أساسي ، أقوم بعمل نسخ احتياطية للملفات التي قمت بإنشائها على جهازي والتي لم تتم مزامنتها بالفعل أو نسخها احتياطيًا في مكان آخر. لأنني أستخدم تحميل كاميرا Dropbox لصوري ، لم أكن في حاجة إلى نسخ هذه الملفات احتياطيًا. تأكد من أنني احتفظ بالشهر الماضي أو نحو ذلك فقط من الصور في Dropbox ، ولكن يتم أرشفة الباقي على محرك أقراص خارجي تم نسخه احتياطيًا على السحابة. لا تقلق هناك. في الأساس ، لا تقم بعمل نسخة احتياطية لشيء يمكن بسهولة تنزيله وعمل نسخة احتياطية منه في مكان آخر. على سبيل المثال ، مسجل iRig. لديّ تسجيلات لا توجد في أي مكان آخر ولا أريد أن أفقدها ، لذلك يتم نسخها احتياطيًا. بمجرد أن أقوم بنقلها من جهاز iPad ، سأنقلها. حتى ذلك الحين ، آي كلاود.

لن يؤدي النقر على "إظهار جميع التطبيقات" إلى إظهار ما يجري (وما لا) يتم نسخه احتياطيًا فحسب ، ولكن أيضًا مقدار المساحة الاحتياطية التي يستهلكها هذا التطبيق. تذكر أن بعض الأشياء ، مثل بيانات اللعبة ، قد تكون مؤلمة ، ولكنها ليست مأساوية. ومع ذلك ، فقد يكون فقدان الرسومات من الورق أو Sketchbook Pro مفجعًا ، لذلك اختر بعناية.

ولأنك اخترت عدم عمل نسخة احتياطية من شيء ما ، فهذا لا يعني أن الملفات قد تمت إزالتها من جهاز iPad الخاص بك ، بل تمت إزالتها فقط على نسخة احتياطية من iCloud ويمكنك دائمًا اختيار نسخها احتياطيًا لاحقًا.

بالطبع إذا اخترت عدم عمل نسخة احتياطية من بعض الملفات وعليك الاستعادة من نسخة احتياطية ...

مسح بيانات التطبيق الأخرى

هذا هو المكان الذي تحتاج إلى توخي الحذر. بمجرد أن ترى تحت عنوان "إدارة التخزين" تشغل مساحة كبيرة ، قبل النقر فوق اسم التطبيق ، والضغط على تعديل ، وحذف البيانات ، تحتاج إلى معرفة ما تقوم بحذفه . خذ الكلمة الرئيسية. أحتفظ بالعروض التقديمية التي أقدمها في Keynote (غالبًا ما أقوم بإجراء محادثات من جهاز iPad). ومع ذلك ، فمن النادر جدًا أن تكون النسخة الرئيسية هي النسخة الوحيدة. في الواقع ، غالبًا ما يكون الإصدار النهائي الذي انتهيت من تشغيله على جهاز Mac ، وحفظه في Dropbox ، وفتحه من Dropbox إلى Keynote على جهاز iPad. حذف تلك العروض آمن جدًا.

ومع ذلك ، أثناء استكشاف iCloud عبر الإنترنت ، عثرت على مجموعة من مستندات الصفحات والأرقام التي لا أعتقد أنها تمتلك نسخًا من Dropbox. قبل أن أحذفها ، سأتأكد من امتلاك نسخ مخبأة في Dropbox أو في مكان ما.

على الرغم من أنه يمكنك تحرير التخزين من داخل إعدادات "إدارة التخزين" ، إلا أنني أوصي بأن تفعل ذلك للتطبيقات التي أنت متأكد من أنك فقط تحذف الإعدادات أو شيء من أجلها. إليك كيفية حذف الملفات (تحرير المساحة) من داخل إدارة التخزين.

  1. انقر فوق اسم التطبيق الذي تريد مسح البيانات منه
  2. اضغط على زر تحرير في الزاوية اليمنى العليا
  3. إما حذف المستندات الفردية (يعتمد على التطبيق) أو حذف جميع البيانات (الزر الأحمر الكبير في الأسفل).

هذا هو. مرة أخرى ، احذر حذف الملفات حتى تتأكد أنك لست بحاجة إليها أو لديك نسخ في مكان آخر. توصيتي هي زيارة التطبيق المعني ومعرفة خيارات التصدير. أقترح Dropbox كخيار أول ، لكن البريد الإلكتروني أو حتى iTunes يمكن أن يعمل أيضًا. تعتمد كيفية إخراج الملفات من أي تطبيق معين على هذا التطبيق. بالنسبة لتطبيقات iWork و iLife ، قد يكون التصدير إلى iTunes هو الخيار الأسهل والأسهل ، ولكن يمكن أن يكون الانتقال إلى iCloud.com خيارًا قويًا أيضًا.

ماذا يحصل لك هذا؟

اعتقدت أنني كنت أتعامل جيدًا مع ما كنت أحفظه في iCloud - ونسخته احتياطيًا - ولكن أثناء العمل على هذا كيف وجدت أنني احتفظ بنسخة احتياطية من الكثير من الإعدادات والأشياء من جهاز iPad 4 الذي لم أكن بحاجة إليه إلى. في الواقع ، بين إزالة الملفات التي لم أكن بحاجة إليها من iCloud (وما زال أمامي المزيد للتحقق منها) ، قمت بإخلاء مساحة كافية يمكنني من خلالها تشغيل النسخ الاحتياطية لـ iCloud لجهازي iPhone و iPad mini. نعم ، يجب أن أراقب عن كثب ما يتم حفظه وإجراء نسخ احتياطي لـ iCloud على جميع أجهزتي ، لكن الآن أجهزتي كلها مدعومة على iCloud.

يمكنك بالتأكيد أن تمتد إلى 5 غيغابايت تمنحك Apple شوطًا طويلًا إذا واصلت علامات التبويب على ما تقوم بحفظه وما تقوم بنسخه احتياطيًا.



المشاركات الشعبية