كيفية استخدام العلامات والمفضلات لتنظيم المستندات في تطبيق iOS 11 Files

يعد تطبيق ملفات iOS 11 أساسًا قويًا لتطبيق إدارة ملفات قوي لأجهزة iPhone و iPad. على الرغم من أنها ليست قوية تمامًا مثل Finder على macOS ، ستجد جميع ميزات مؤسستك الأساسية هنا. وإذا كنت ستستخدم العديد من الخدمات السحابية في تطبيق الملفات ، فهناك ميزتان ستساعدك في تنظيم الملفات المهمة بسرعة بحيث يسهل عليك الرجوع إليها في المستقبل القريب - العلامات والمفضلات.

عند استخدامها بكفاءة ، يمكن أن تكون العلامات طريقة فعالة حقًا لتتبع أنواع الملفات المتعددة من ملفات ومصادر مختلفة. يمكنك عمل علامة لكل مشروع من مشاريعك أو لسفرك. وضع علامة على جميع الملفات ذات الصلة لمشروع. استخدم العلامة لعرض هذه الملفات فقط وعند الانتهاء من ذلك ، احذف العلامة. هذا لن يؤثر على بنية ملفك على الإطلاق.

كيفية تحرير وإدارة العلامات في ملفات التطبيقات

كانت العلامات أساسية في تطبيق Finder لفترة من الوقت الآن. في نظام التشغيل iOS 11 ، يعملون بطريقة مماثلة. يمكنك الحصول على تسمية ولون. كلاهما يمكنك تخصيص.

على جهاز iPad ، يكون التفاعل مع العلامات أمرًا سهلاً حقًا لأنها موجودة في الشريط الجانبي.

لنبدأ أولاً بتحرير العلامات.

الخطوة 1 : في تطبيق "الملفات" ، انقر فوق علامة التبويب " استعراض" . على iPhone ، ارجع إلى شاشة المواقع . على iPad ، ستجد العلامات في الشريط الجانبي.

الخطوة 2 : إذا كنت ترغب في حذف علامة ، فقط اسحب لليسار عليها وانقر على حذف .

الخطوة 3 : اضغط على " تحرير" من الأعلى. الآن اضغط على علامة العلامة لتغيير اسمها.

الخطوة 4 : لإعادة ترتيب العلامات ، اسحب على المقبض في نهاية اسم التصنيف.

كيفية إضافة علامات إلى الوثائق

هناك طرق متعددة لوضع علامة على ملف في تطبيق الملفات. بصراحة ، هناك الكثير من الطرق. سنركز على طريقتين سريعتين للقيام بذلك.

A. إذا كنت تستخدم جهاز iPad ، فما عليك سوى سحب الملف إلى العلامة الموجودة في الشريط الجانبي وسيتم وضع علامة عليه.

ب. على كل من iPhone و iPad ، انقر مع الاستمرار فوق الملف ومن القائمة السياقية ، حدد Tags . ثم اضغط على العلامة التي تريد تخصيصها للملف. يمكنك إنشاء علامة جديدة كذلك.

انقر مع الاستمرار فوق أحد التطبيقات ، ثم حدد مشاركة ، ثم انقر فوق زر علامة + .

D. حتى على iPhone ، يمكنك استخدام السحب والإسقاط لتعيين العلامات. انقر مع الاستمرار فوق ملف حتى يتم تثبيته بإصبعك. ثم استخدم يدك الأخرى للعودة إلى شاشة المواقع وإسقاط الملف في أعلى علامة من القائمة.

ونعم ، مثل macOS ، يمكنك الحصول على علامات متعددة لملف واحد.

كيفية إنشاء علامة جديدة

يظهر خيار إنشاء علامة جديدة فقط عند وضع علامة على ملف.

الخطوة 1 : اضغط مع الاستمرار على ملف لإظهار القائمة السياقية.

الخطوة 2 : حدد العلامات .

الخطوة 3 : الآن ، في الجزء العلوي من القائمة ، سترى زر إضافة علامة جديدة . اضغط عليها.

الخطوة 4 : اعطها اسما ، واختر اللون وانت القيام به.

كيفية إضافة مجلدات إلى المفضلة

قسم المفضلة في الشريط الجانبي غريب بعض الشيء. لا توجد طريقة مباشرة لإضافة ملف أو مجلد إليه. لن تجد نجمة أو زر قلب في واجهة المستخدم في أي مكان.

الخطوة 1 : اضغط مع الاستمرار على مجلد (إما على iPhone أو iPad).

الخطوة 2 : اسحبه إلى الشريط الجانبي (شاشة المواقع لجهاز iPhone).

الخطوة 3 : حرر المجلد مباشرة عندما يكون ضمن قسم " المفضلة" . تتم الآن إضافة المجلد إلى المفضلة.

حاليًا ، يمكنك فقط إضافة مجلدات كمفضلة. ليس ملفات

لإزالة مجلد من المفضلة ، ما عليك سوى التمرير السريع إلى اليمين.

استخدام تطبيق الملفات كنظام ملفات سحابة

على الرغم من أن تطبيق الملفات لن يحل محل تطبيق Dropbox لك ، فمن الممكن أن تستخدم تطبيق Dropbox لمزامنة المستندات الفعلية فقط.

كل شيء آخر ، مثل تنظيم الملفات ، وحفظها ، وتصديرها ، ووضع علامات عليها ، وإدارتها والمزيد ، يتم تنفيذه بشكل أفضل باستخدام تطبيق الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة مصادر متعددة للمستندات والملفات في تطبيق واحد. على سبيل المثال ، يمكنك إدارة الصور في مجموعة Adobe Creative Cloud الخاصة بك وجداول البيانات في Google Drive والمستندات النصية في Dropbox ، كل ذلك من تطبيق واحد سهل الاستخدام.

ما رأيك في تطبيق Files الجديد على iOS؟ هل تعتقد أنها سوف تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية على جهاز iPad؟ شارك معنا في التعليقات أدناه.



المشاركات الشعبية